Osoby zainteresowane uzyskaniem certyfikatu kompetencji powinny: uzyskać w OCOiSZ informacje o kryteriach i procedurach certyfikacji, wymaganych dokumentach, opłatach i wzajemnych zobowiązaniach stron, złożyć w OCOiSZ wypełniony wniosek (*.doc, *.pdf) i wykaz dokumentów (*.doc, *.pdf) wraz z dokumentami określonymi w kryteriach certyfikacji kompetencji personelu (uwaga: treść, układ i symbole graficzne formularza wniosku nie mogą być zmieniane lub modyfikowane), wnieść opłatę wstępną w wysokości określonej w cenniku opłat. W przypadku pozytywnej decyzji OCOiSZ ubiegający się o certyfikat kompetencji zawiera umowę z CIOP-PIB określajacą wymagania dotyczące stosowania certyfikatu oraz sparwowania przez OCOiSZ nadzoru nad jego używaniem. Od decyzji o nie przyznaniu certyfikatu wnioskujący ma prawo odwołania się. Przerwanie procesu certyfikacji może nastąpić na każdym etapie. Wykaz posiadaczy certyfikatów kompetencji  jest publikowany na stronach internetowych CIOP-PIB. Ważność certyfikatu kompetencji może zostać odnowiona.